فريقك في مكتب افتراضي واحد. ما قيل لا يُنسى.
Mabeyn مكتب افتراضي يلتقي فيه فريقك في مكان واحد بدل التنقل بين أدوات متفرقة. تدخل غرفًا صوتية، وتتراسل، وتشارك المستندات، وتتابع المهام، وتخطّط الاجتماعات؛ ويُسجَّل حديث الغرفة ويُفرَّغ كتابةً ويصلك جاهزًا مع ملخص بالذكاء الاصطناعي.
نظرة سريعة
لمن؟
للفرق التي تعمل عن بُعد أو من أماكن متفرقة، وللمؤسسات التي تكثر فيها الاجتماعات. يُدخَل بحساب Mubyn، ويلتقي كل فريق في مساحة عمله.
ماذا يحل؟
يتضح من هو متاح، وتبقى الدردشة والملفات والمهام والاجتماعات في مكان واحد. تُسجَّل الاجتماعات وتُفرَّغ كتابةً، فلا تضيع القرارات ولا الإجراءات.
كيف يعمل
- ادخل المكتب. في طابق المكتب تظهر الغرف على شكل بطاقات؛ ترى من في أي غرفة ومنذ متى.
- انضم إلى غرفة. بـ«انضمام» تدخل الغرفة، وفي غرفة فارغة تأخذ مكانك بـ«اجلس إلى المكتب».
- اعملوا معًا. تراسَل، وشارك المستندات، وتابع المهام على اللوحة.
- خطّط الاجتماع. اختر العنوان وجدول الأعمال والتاريخ والمدة والغرفة والمشاركين.
- سجّله. يُسجَّل حديث الغرفة ويُفرَّغ كتابةً بحسب المتحدث.
- احصل على الملخص. يُعدّ الذكاء الاصطناعي محضر الاجتماع: الملخص والقرارات والإجراءات.
كونوا معًا
طابق المكتب والغرف الصوتية
تظهر الغرف بطاقات، ومعها صور من فيها ومدة وجودهم. بـ«انضمام» تدخل الغرفة، وفي الغرفة الفارغة يكفي «اجلس إلى المكتب».
حالة التواجد
حالات متاح ومشغول ومركّز وغائب مع ملاحظة حالة، تخبر الفريق بمن يمكن الحديث معه ومتى.
الدردشة
دردشات فردية وجماعية، وإرفاق ملفات، وزر اتصال، ومساعدة من الذكاء الاصطناعي بجانب العمل مباشرة. وبـ«لخّص ما فاتني» تلحق بمحادثة غبت عنها بسرعة.
الإعلانات
هناك لوحة إعلانات يكتب فيها أصحاب الصلاحية ويقرؤها الجميع.
يكتب أصحاب الصلاحية على لوحة الإعلانات، ويقرؤها الجميع.
أنجزوا معًا
المستندات
يضم الرف المشترك المستندات والصور والفيديو والملفات الصوتية؛ تصفّيها بحسب النوع وتصل إليها بالبحث.
المهام
لوحة بأعمدة «للإنجاز» و«قيد التنفيذ» و«منتهية». تُظهر كل بطاقة المكلَّف والموعد النهائي، وتُعلَّم المهمة المتأخرة بتنبيه.
الاجتماعات
خطّط اجتماعك بعنوان وجدول أعمال وتاريخ ومدة وغرفة ومشاركين. وتجمعها تبويبات «القادمة» و«السابقة».
لا تنسوا
تسجيل الغرفة
يُسجَّل حديث الغرفة. في قائمة التسجيلات تبويبات «الكل» و«المدة» و«المفرَّغة» و«الصوت المحذوف»، ويمكنك البحث باسم التسجيل أو الغرفة أو الشخص.
تفريغ بحسب المتحدث
يُفرَّغ الحديث كتابةً مع الطوابع الزمنية، فيظهر من قال ماذا ومتى. تظهر حصة كل متحدث من الكلام بنسبة مئوية، ويمكنك البحث داخل التفريغ.
استمع إلى هذا فقط
استمع إلى متحدث بمفرده، وضيّق البحث على هذا المتحدث.
ملخص الذكاء الاصطناعي
يحصل كل تسجيل على محضر اجتماع: ملخص وقرارات وإجراءات. وما إن ينتهي الاجتماع حتى يكون «ما دار ومن سيفعل ماذا» جاهزًا.
يمتد التسجيل 180 دقيقة كحدٍّ أقصى. تُحذف الملفات الصوتية بعد 120 يومًا، ويبقى التفريغ المكتوب.
الأقسام معًا
| القسم | فيمَ يفيد |
|---|---|
| المكتب | الغرف، ومن أين، وقائمة الدردشات الخاصة |
| المستندات | رف مستندات مشترك مع تصفية بالنوع وبحث |
| المهام | لوحة: للإنجاز، قيد التنفيذ، منتهية |
| الاجتماعات | التخطيط وتبويبا القادمة والسابقة |
| التسجيلات | تسجيلات الغرف والتفريغ وملخصات الذكاء الاصطناعي |
بحث سريع
بـ Ctrl+K تبحث في الغرف والأشخاص والرسائل.
الإشعارات والمظهر
يمكن تفعيل صوت الإشعارات وإشعارات المتصفح؛ وتعمل الواجهة بمظهر فاتح أو داكن أو بحسب النظام.
أسئلة شائعة
ما هو Mabeyn؟
مساحة عمل تلتقي فيها الفرق في مكتب افتراضي واحد: غرف صوتية ودردشة ورف مستندات ولوحة مهام وتخطيط اجتماعات وتسجيل غرف وملخص بالذكاء الاصطناعي.
كيف أسجّل الدخول؟
يُدخَل بحساب Mubyn.
كيف يُظهر الأشخاص توفرهم؟
يختار الشخص إحدى الحالات: متاح أو مشغول أو مركّز أو غائب، ويمكنه إضافة ملاحظة حالة اختيارية.
كم يمتد التسجيل وكم يُحفظ؟
يمتد التسجيل 180 دقيقة كحدٍّ أقصى. تُحذف الملفات الصوتية بعد 120 يومًا، ويبقى التفريغ المكتوب.
ماذا يتضمن التفريغ؟
نص بحسب المتحدث، وطوابع زمنية، وحصة كل متحدث من الكلام بنسبة مئوية. يمكنك البحث في التفريغ والاستماع إلى متحدث بمفرده بـ«استمع إلى هذا فقط».
ماذا يحتوي ملخص الذكاء الاصطناعي؟
محضر الاجتماع: ملخص وقرارات وإجراءات.
لنتعرّف على Mabeyn
لنتحدث معًا عن كيف يلائم فريقك.